Ved bruk av tildelingskriteriet, les også informasjon om bruk av tildelingskriterier i veilederen "Kom i gang med grønne og sirkulære anskaffelser av møbler".
Du bør vurdere å bruke dette tildelingskriteriet sammen med tildelingskriteriet "Forslag til tildelingskriterium som premierer møbler med dokumentert god klima- og miljøegenskaper", siden de to tildelingskriteriene premierer ulike aspekter av klima- og miljøegenskaper.
Der oppdragsgiver ønsker å premiere lavt klimafotavtrykk, kan det tildeles poeng til tilbudte produkter avhengig av deres dokumenterte klimafotavtrykk.
Det anbefales å velge ut volumprodukter og vekte klimafotavtrykket opp mot estimert volum. Nærmere informasjon om hvordan oppdragsgiver skal gjennomføre evalueringen bør gjøres tilgjengelig for leverandørene slik at kriteriet blir så forutberegnelig som mulig for dem.
Evaluering av tildelingskriterium for lavt klimafotavtrykk:
For bruk av, og evaluering av, dette tildelingskriteriet kreves det god kjennskap til og forståelse for metoder for å beregne og dokumentere klimafotavtrykk. Dette for å kunne vurdere hvilken dokumentasjon som er sammenlignbart (og kan premieres utifra nivå på klimafotavtrykk), og hvilken dokumentasjon som ikke kan sammenlignes, men som likevel tildeles poeng for å dokumentere klimafotavtrykket.
Tilbudte produkter med miljødeklarasjoner som oppfyller tildelingskriteriet, premieres på bakgrunn av utslipp av CO2-ekvivalenter fra transport og produksjonsprosesser. Oppdragsgiver velger på forhånd ut volumprodukter med sannsynlighet for å ha EPD, noe som kan sjekkes i forkant av konkurransen med utgangspunkt i markedsundersøkelse/dialog. De produktene med lavest klimafotavtrykk får høyest skår og så rangeres de mellom 10-6 poeng.
Der den innsendte dokumentasjonen er basert på forskjellige forutsetninger slik at de ikke direkte lar seg sammenligne og rangere, gis det 5 poeng for de produkter som har klimafotavtrykkdokumentasjon og 0 poeng for de som ikke har dokumentasjon.
Hvilken dokumentasjon er å regne som «tilsvarende» og sammenlignbart klimafotavtrykk:
For å sikre at det er forutberegnelig for leverandørene hvilke dokumentasjon som vil bli akseptert og hvilken som vil bli avvist med utgangspunkt i tildelingskriteriet følger det her noen punkter som oppdragsgiver kan velge å benytte seg av for å gjøre dette mer forutberegnelig.
- Forutsetning for at dokumentasjonen skal bli godtatt er at klimafotavtrykket til tilbudte produkt er dokumentert av en uavhengig tredjepart.
- Sertifikatet skal være gyldig.
- Dersom det innleveres dokumentasjon på andre type miljøegenskaper vil disse ikke belønnes da det ville vært brudd på forutberegnelighetsprinsippet.
- Dersom det leveres inn EPD laget før siste oppdaterte metode for klimafotavtrykksberegninger i EPDer, er disse ikke å regne som sammenlignbare med andre EPDer og tildeles 5 poeng.
- Dersom det leveres inn andre typer dokumentasjon på klimafotavtrykk som ikke leverandøren kan bevise er basert på tilsvarende produktkategoriregler (PCR) som EPDer, regnes det ikke som sammenlignbar dokumentasjon og tildeles 5 poeng.