Denne veilederen er tilpasset anskaffelser hvor profesjonelle søkemeglere fungerer som mellomledd mellom gårdeier og leietaker (ofte større lokaler >1000 m2), men kan også være som inspirasjon til andre leieavtaler. Veilederen inneholder beskrivelse av funksjonskrav og dokumentasjonskrav basert på ulike ambisjonsnivå for ulike kvalitetsområder. Søkemegler skreddersyr en kravspesifikasjon til sin kunde og kan benytte formuleringer fra veilederen i denne.
Prosess for valg av ambisjonsnivå:
Steg 1. Det anbefales at alle innleie-/utleieprosesser startes med en dialog med leietaker. I denne prosessen kan kravspesifikasjonen brukes som et redskap til en systematisk gjennomgang og diskusjon av hvilke kvaliteter som har prioritet, høy, middel eller lav. Resultatet av dialog og diskusjon gir innspill til hvilke kvaliteter bygget skal ha.
Steg 2. Funksjons- og dokumentasjonskrav for alle kvalitetsområder for de valgte ambisjonsnivåer settes sammen i en «skreddersydd kravspesifikasjon» for leietaker.
